Tijdens het KinderBeestFeest verrijst er in de Plantage Middenlaan een Commandopost van waar alle zaken omtrent het KinderBeestFeest in de gaten worden gehouden. Het vervoer wordt er onder andere gecoördineerd en er zijn regelmatig overleggen met de dienstdoende coördinatoren. Tijdens één van deze overleggen viel Jan de Wit binnen met een grote doos gebak. Hij had iets heel belangrijks te vieren dankzij het KinderBeestFeest en dat wilde hij graag delen.Jan deed namelijk een opleiding Master Information Management. Een tweejarige studie waarbij hij een unieke scriptie heeft kunnen schrijven dankzij het KinderBeestFeest.
In zijn scriptie heeft hij uitleg kunnen geven van het effect van de inzet van ‘locators’ is in een crisissituatie waarbij veel hulpverleners voertuigen zijn betrokken. Waar beter dit uit te testen dan tijdens het ophalen en naar huis brengen van de KBF kinderen met ruim 400 hulpverleners voertuigen! Locators zijn apparaatjes die meerijden met de colonnes. In de commandopost kan dan precies gekeken worden waar de colonne zich bevindt en op tijd gewaarschuwd worden als deze een file tegen gaat komen, geadviseerd kan worden een andere route te rijden of als colonnes gelijk aan komen bij Artis kan dit beter gecoördineerd worden en kunnen de voertuigen in de juiste volgorde parkeren. Een belangrijke methode die zorgt dat de kinderen veilig en op tijd aankomen/vertrekken bij/van het KinderBeestFeest.
Jan de Wit heeft zijn ‘bul’ behaald, is nu Master of Science of beter vertaald, meester in de toegepaste wetenschappen, een graad in het hoger onderwijs, en kwam even trakteren met lekkere petit fours. Gefeliciteerd Jan!!
kinderkoningin
Vacature: Clustercoordinator ICT
Stichting KinderBeestFeest heeft op dit moment een vacature voor de (onbezoldigde) Clustercoördinator voor het cluster ICT.
Stichting KinderBeestFeest organiseert jaarlijks een feest voor chronisch zieke en/of gehandicapte kinderen en hun ouders, broertjes en zusjes. Zo’n 5000 gasten worden op de eerste vrijdag van juni opgehaald bij hun instellingen door honderden voertuigen van vrijwilligers, zoals brandweer, politie, ambulance, Rode Kruis, defensie, rondvaartboten, etc. Met begeleiding van gillende sirenes van politie, ambulance en brandweer, worden de gasten naar ARTIS gebracht, waar zij genieten van een onbezorgde avond in de dierentuin en van de tientallen activiteiten die speciaal voor hen georganiseerd zijn.
Het KinderBeestFeest wordt geheel georganiseerd door vrijwilligers. De stichting heeft een bestuur van vijf leden. Het feest zelf wordt georganiseerd door een groep van zes clustercoördinatoren, die “als een spin in het web” leiding geven aan de circa 1500 vrijwilligers. De zes clusters zijn Coördinatie, Gasten, ICT, Marketing & Communicatie, Park en Vervoer.
Gezamenlijk sturen de cluster coördinatoren (indirect) een groep van meer dan 1000 vrijwilligers aan. In het besturingsmodel van het KBF zijn de cluster coördinatoren niet de mensen die zelf het werk uitvoeren, maar ervoor zorgen dat het werk goed gedaan wordt.
Voor cluster coördinator ICT is er een vacature. Dit is een nieuwe rol in het KBF die gedreven is van de wens van bestuur en cluster coördinatoren om betere ICT ondersteuning voor de organisatie van het KBF. Feitelijk heeft het KBF behoefte aan een simpele ERP applicatie die belangrijke workflow van het KBF ondersteunt. De belangrijkste processen om te ondersteunen zijn rondom registreren van vrijwilligers, voertuigen, activiteiten en gasten, en vooral de relaties daartussen. Bijvoorbeeld een ambulance die op een route wordt ingezet, of juist voor een demonstratie activiteit in ARTIS.
Algemene taken clustercoördinator:
● Maken van een Plan van Aanpak voor het cluster, inclusief een planning en begroting
● Is verantwoordelijk voor het aannemen of afwijzen van coördinatoren binnen het cluster
● Onderhouden van contacten met de coördinatoren uit het cluster met als doel:
○ coördinatoren informeren en stimuleren
○ waar nodig coachen of in contact brengen met deskundige andere coördinatoren
○ complimenteren, pluimpjes uitdelen en aanspreken
○ als praatpaal fungeren bij problemen (met taakinvulling of tijdsbesteding)
○ waar nodig taken herverdelen over meerdere mensen
● Initiator zijn van bijeenkomsten voor betreffende coördinatoren
● Is verantwoordelijk voor alle onderdelen binnen het betreffende cluster: een duizendpoot dus
● Houdt het bestuur op de hoogte van vorderingen en problemen
● Zorgt dat de kennis, contacten, correspondentie en taken te allen tijde overdraagbaar zijn
● Zorgt voor een evaluatie ná KBF en geeft een samenvatting hiervan aan het bestuur.
Algemeen profiel clustercoördinator:
● Bereikbaar van 1 januari t/m 30 juni via mail, sms/whatsapp en telefoon
● Beschikbaar tijdens KinderBeestFeest zelf tot 02.00 uur als aanspreekpunt en voor het oplossen van problemen
● Kan in teamverband werken en beschikt over communicatieve en sociale vaardigheden. En een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen!
● Is in staat zelfstandig, flexibel, pro-actief en probleemoplossend te werken
● Is beschikbaar voor vergaderingen met de clustercoördinatoren onderling, met het eigen clusterteam, het bestuur en overige noodzakelijke overleggen.
Aanvullend verwachten we dat de cluster coördinator ICT kennis en/of affiniteit met ICT heeft en een analytisch vermogen om de primaire processen van het KBF te vertalen naar ICT requirements. Om dit ERP systeem te configureren of te bouwen heeft het KBF geld gereserveerd. Er is dus budget om (onderdelen van) het systeem te laten realiseren.
Neem voor meer informatie contact op met bestuurslid Sjoerd Arlman via sjoerd@arlman.com
Reactie agent van bureau Overtoomse Sluis
“Hoe mooi is het dat je iemand zo blij kan maken met zo iets simpels?”
9 juni 2017, een flinke regenbui zorgt dat ik wakker word. Niet vandaag denk ik en ik baal als een stekker. Vandaag moet het droog zijn. Vandaag is namelijk het jaarlijkse Stichting KinderBeestFeest Oh, wat kijk ik elk jaar weer naar deze dag uit. Het aftellen begint voor mij al maanden van tevoren!
Ik rij naar bureau Overtoomsesluis. De buien zijn gestopt en de zon laat zich zien. Ik heb er zin in en niets kan de dag nog verpesten! Op het bureau is het behoorlijk druk. Ik zie allemaal vrolijke collega’s die ook onderweg gaan naar het Kinderbeestfeest. Ik word er gewoon blij van! Het is nu al feest en het is nog nieteens begonnen!
Ik loop de garage in en pak mijn fiets uit het rek. Oeps, die kan wel even een poetsbeurt gebruiken. Ik ben ruim op tijd, dus haal wat papier van de rol en ga op zoek naar wat schoonmaakmiddel. Ik vind alleen een fles glasreiniger. Hiermee wordt de fiets ook wel schoon denk ik, bij gebrek aan beter! Het werkt inderdaad. De fiets blinkt mij tegemoet. Die staat er weer mooi bij! Nadat ik de verlichting heb gecontroleerd en de banden nog wat heb opgepompt, vertrek ik, al fluitend op de fiets, richting ARTIS.
Onderweg hoop ik bij elk verkeerslicht dat iedereen netjes blijft wachten voor het rode licht en hoop ik dat ik niet een incident in rij. Ik wil op tijd bij ARTIS zijn namelijk, want ik kan al die lieve kindjes niet laten wachten natuurlijk! Ondanks dat ik vrij ben, fiets ik wel in uniform over straat naar ARTIS toe, dus bij een incident of overtreding moet ik wel handelen. Gelukkig is iedereen net zo vrolijk als ik en houdt iedereen zich netjes aan de regels! Na ongeveer 20 minuten fiets ik de Plantage Middenlaan op. Het is nu nog rustig, maar dat zal snel veranderen!
Ik zoek mijn collega’s op voor de briefing. Steeds meer vrijwilligers komen aan. Deze dag is altijd een soort reunie voor ons. Collega’s van de diverse hulpdiensten vanuit meerdere regio’s helpen mee met het Kinderbeestfeest. Onze collega ambu-bikers zijn ook weer van de partij. Elk jaar fietsen we samen de meldingen af en ondersteunen we elkaar bij diverse incidenten. Ik groet de ambu-bikers en het is een leuk weerziens. En hoewel we elkaar maar eens per jaar zien, lijkt het toch alsof we elkaar al jaren kennen! Iedereen heeft er zin in, dit beloofd een mooie dag te worden!
Nadat de briefing is geweest, is het wachten tot de kinderen en hun ouders en broertjes/zusjes komen. Mijn maatje en ik nemen plaats in bij de ingang. Zo kunnen we alle kindjes goed zien! In de verte horen we de sirenes al. Kippenvel! De eerste stoets arriveren bij ARTIS. Dan gaat het hek eindelijk open. Allemaal blije mensen komen ARTIS in lopen. Een luid applaus klinkt. Ik sta te genieten. Wat word ik hier blij van!
Het is inmiddels al etenstijd, dus mijn maatje en ik besluiten een broodje te halen. Net als we een hap van het broodje nemen, komt er een jongetje aan. Hij wil graag met ons op de foto. Zijn moeder zegt: “even wachten, ze zijn nu aan het eten” Maar zonder overleg, schuiven mijn maatje en ik de broodjes aan de kant, eten snel ons mond leeg en lopen naar het jongetje toe. De foto wordt gemaakt en ik zie een brede glimlach op het gezicht van de jongen verschijnen. Prachtig! Zijn dag kan niet meer stuk! Een blij jongentje en een dankbare moeder lopen weg. Hoe mooi is het dat je iemand zo blij kan maken met zo iets simpels? Wij peuzelen ons broodje lekker op, maar niet voordat we nog even met wat andere kindjes op de foto zijn geweest. We zijn hier immers voor hen, dus het broodje kan wel even wachten.
Het feest verloopt zonder al te veel incidenten. We krijgen een paar kleine meldingen, die snel opgelost zijn. In de tussentijd hebben we vooral tijd om foto’s te maken met kindjes, om high fives en boksen uit te delen en om een praatje te maken met de ouders. Tijdens die gesprekken hoor ik telkens weer dat de ouders heel dankbaar zijn voor dit moment en voor de politie in het algemeen. Ik ben dankbaar voor de woorden van de ouders en ben blij dat ik dit voor hen kan doen.
Iedereen in het park is vrolijk. De dankbaarheid bij de gezinnen straalt er vanaf. De kindjes kunnen even vergeten dat zij ziek zijn. De ouders kunnen even een avondje onbezorgd genieten van hun gezin. De tijd gaat snel. Kon ik die tijd maar even stil zetten en kon ik er maar voor zorgen dat deze gezinnen altijd en onbezorgd kunnen genieten. Helaas kan ik dat niet. Maar ik kan er wel mede voor zorgen dat zij vanavond nooit zullen vergeten!
Het KinderBeestFeest loopt inmiddels ten einde. Mijn maatje en ik gaan langzaam richting de uitgang om de kindjes uit te zwaaien. De muziekfiets met daarop twee medewerkers van Artis is daar inmiddels ook gearriveerd. Eigenlijk is dit inmiddels een soort routine geworden. De muziek gaat aan en de Kabouterdans klinkt door de speakers.
En daar staan we dan, in uniform, de Kabouterdans te dansen. Gewoon, omdat het kan! De kindjes dansen mee en de ouders staan aan de zijkant te genieten. Ik zie de telefoons tevoorschijn komen en er wordt volop gefilmd. Het maakt mij helemaal niets uit. Want ik zie hoe erg de kindjes en hun ouders genieten en mee dansen. Dus ik geniet ook en dans gewoon de kabouterdans!
Als het park leeg is, fiets ik weer naar het bureau. Ik sla per ongeluk een verkeerde straat in, waardoor ik een flink stuk om moet fietsen. Ha, dom! Maar het maakt mij niet uit. Nagenietend van een geweldig geslaagd feest, fiets ik met een omweg terug naar het bureau.
Ik ben trots op alle vrijwilligers die dit mogelijk hebben gemaakt en ik hoop dat we de ouders en kindjes een onvergetelijke avond hebben bezorgd. Mijn dag kon in ieder geval niet meer stuk!
Bedankt lieve kindjes en ouders voor een onvergetelijke avond!
Dankwoord
Vanmorgen toen ik mijn ogen open deed (na een korte nacht) kwam pas echt de bewustwording dat het KinderBeestFeest 2017 alweer voorbij was. Zonder meer een meer dan geslaagd KinderBeestFeest met heel veel positieve en enthousiaste opmerkingen en verhalen!
Gisteren begon de dag met een verschrikkelijke hoeveelheid regen. Wij vertrouwden maar op de verschillende weer apps die allen ons vertelden dat het rond lunchtijd droog zou worden. En gelukkig: om even na 11 uur werd het droog en rond 12 uur kwam zelfs het zonnetje door. De rest van de dag was het heerlijk weer en konden we toeleven naar al het moois dat ging komen.
Al vroeg in de ochtend begon de opbouw van het KinderBeestFeest en leefden wij allemaal toe naar het moment dat de bussen, rolstoelbussen, politie- en brandweerauto’s, ambulances en boten richting ARTIS kwamen. Een indrukwekkende colonne aan vaar -en voertuigen aangevoerd door de limousine onder motor begeleiding met daarin ons VIP kind dat samen met de plv. directeur van Artis en de Loco Burgemeester van Amsterdam de opening van het KinderBeestFeest voor hun rekening namen. Jammer genoeg kon onze burgemeester en beschermheer, Eberhard vd Laan, er door zijn gezondheid niet bij zijn. Wij hebben hem (ondanks dat hij fantastisch werd vervangen door de loco burgemeester) toch wel gemist!
Om 17.30 werd de sleutel omgedraaid, het grote ARTIS hek geopend en stroomden bijna 5000 gasten het park in voor een SUPER middag/avond. Mede door de enorme hoeveelheid (ongeveer 1600!!) vrijwilligers was er van alles te doen in ARTIS, naast natuurlijk gewoon genieten van een verschrikkelijk mooie dierentuin. Zo rondlopend door Artis zag je pas alle blije gezichten van kinderen, broertjes en zusjes en hun ouders. Dit is natuurlijk waar wij het met elkaar allemaal voor hebben gedaan. Tegelijkertijd leek het in en rond ARTIS op een soort reünie voor hulpverleningsdiensten die daar heerlijk in het mooie weer zaten te genieten van een hapje en een drankje. Natuurlijk is een woord van dank jegens de weergoden ook op z’n plaats. ARTIS lag er prachtig bij in het zonnetje.
Natuurlijk ook dank en waardering voor onze gastheer ARTIS die ook dit jaar weer het park beschikbaar hebben gesteld met alle bijzondere dieren om ons KinderBeestFeest mogelijk te maken. Ook Artis heeft met veel medewerkers actief bijgedragen aan dit feest. En niet in de laatste plaats dank aan de vele sponsoren die met mensen, middelen of een financiële bijdrage ons in staat gesteld hebben dit 18e KinderBeestFeest weer te realiseren.
MAAR: vooral woorden van dank, respect en vooral waardering zijn op z’n plaats voor alle vrijwilligers, coördinatoren, cluster coördinatoren en mijn mede bestuursleden!! Zonder jullie tomeloze inzet, enthousiasme en deskundigheid was dit 18e KinderBeestFeest nooit zo’n mooi feest geworden als wij gisteren met elkaar beleefd hebben! Wat hebben al onze gasten genoten! De reacties in de (social) media zijn zo indrukwekkend en vaak ontroerend. Echt heel bijzonder! Dit is waar we het met z’n allen voor hebben gedaan, zoveel blije en gelukkige gezinnen!
Voor nu geldt voor iedereen lekker uitrusten en bijkomen, dan evalueren en dan gaan we ons na de zomervakantie hopelijk weer opmaken voor het 19e KinderBeestFeest. Ik hoop dat ik er net als jullie volgend jaar weer bij mag zijn?!
Hartelijke groet,
FRANK BERG
Voorzitter
Stichting KinderBeestFeest
Verkeersmaatregelen 9 juni
Klik hier voor een plattegrond van de afzetting.
Hertzinger wenst een succesvol KinderBeestfeest
Hertzinger is dagelijks actief met Wifi internet en TV in het spanningsveld tussen parkeigenaren en hun gasten, budgetten, gemeenten, architecten, woningbouwcorporaties, VVE’s en bewoners.
Zakelijk maar altijd persoonlijk en oprecht. Als gezonde organisatie realiseren we terdege dat dit niet vanzelfsprekend is en daarom vinden wij het een eer dat we een steentje bij mogen dragen aan een succesvol KinderBeestFeest 2017.