Vacatures

Het KinderBeestFeest draait op een enthousiaste groep vrijwilligers onder leiding van het Stichting-Bestuur. Elk jaar zorgen zij er samen voor dat de gasten een onvergetelijk feest ervaren.

Gezocht: vrijwilliger voor Communicatieteam KinderBeestFeest  en vrijwilligers voor team ICT KinderBeestFeest


Gezocht: vrijwilliger voor Communicatieteam KinderBeestFeest 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger die het Communicatieteam van het KinderBeestFeest (KBF) in Amsterdam wil komen versterken. 

Klopt jouw hart voor kinderen die het moeilijk hebben? En heb jij ruime ervaring binnen Communicatie/PR/Marketing? Dan komen we graag met jou in contact!

Het KinderBeestFeest: het leukste feest van Amsterdam
Het KinderBeestFeest wordt jaarlijks op een avond in juni georganiseerd door een groep enthousiaste vrijwilligers voor duizenden kinderen met een handicap of zorgbehoefte. Met hun ouders, broertjes en zusjes brengen deze kinderen een onbezorgde avond door in ARTIS. Zodat het kind even kan vergeten dat het ziek of gehandicapt is. Vrijwilligers van politie, brandweer, ambulance en andere diensten brengen de circa 5000 gasten met loeiende sirenes naar ARTIS. Al meer dan 20 jaar.

Vanwege corona zijn de afgelopen twee edities helaas niet doorgegaan. We hopen dat dit het komend jaar op vrijdag 10 juni wel gaat lukken. Hierbij komt veel organisatie én communicatie kijken. 

Wat doet team Communicatie?
Ons huidige team bestaat uit 4 personen die ieder een eigen aandachtsgebied hebben: coördinatie, web, media, design. Wij voeren in nauwe samenwerking de volgende taken uit:    

  • Informatievoorziening (het hele jaar door) naar gasten, vrijwilligers, fans en andere betrokkenen bij het KBF. Dat gebeurt via de website, nieuwbrieven en social media.  
  • In aanloop naar het KBF: informeren van media en omwonenden in verband met mogelijke (geluids)overlast. 
  • We maken materialen zoals uitnodigingsbrieven voor gasten, flyers, plattegronden, advertenties, etc. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met andere teams van het KBF zoals Vervoer en Park. En in afstemming met ARTIS.
  • Op en rond de KBF-dag zijn we, met de vrijwilligers die meedraaien in het mediateam, verantwoordelijk voor social media, informatie voor gasten, fotografie, pers en evaluatie. 

Afgelopen zomer zorgde team Communicatie voor een alternatief KBF: een maandelijks videofestival met Dieuwertje Blok in ARTIS, tekenlessen over de dieren en avonturen van onze mascotte Koco. Op de website onder Festival vind je alle afleveringen terug. 

Wat ga jij doen?
Jouw werkzaamheden worden in overleg met jou en het team ingevuld. Denk aan:

  • Communicatieplan opstellen
  • (Eind)redactie teksten
  • Afstemming met andere teams van het KBF, zoals team Gasten
  • Back-up coördinator, afstemming bestuur

Wat vraagt het?

  • Voldoende tijd. Ongeveer 10 tot 12 uur per maand (inclusief maandelijkse teammeeting). Het KBF vindt plaats in juni. Vanaf half januari tot begin mei zal het drukker zijn.
  • Teamplayer: we zijn niet formeel, helpen elkaar waar nodig en werken samen. 
  • Flexibiliteit: door corona is veel onzeker. Plannen kunnen niet doorgaan of wijzigen.
  • Intentie om je voor langere tijd te committeren.
  • Het KinderBeestFeest is bedoeld voor chronische zieke kinderen uit groot-Amsterdam/Noord Holland. Het is een pré als je in Amsterdam of in de omgeving van Amsterdam woont. 

De functie is op vrijwillige basis en daarom zonder vergoeding. 

Meer informatie over het KinderBeestFeest vind je op: Facebook en Instagram

Contact
Is je interesse gewekt? Stuur dan een mailtje met jouw motivatie naar: communicatie@kinderbeestfeest.nl. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.  


Gezocht: vrijwilligers voor team ICT KinderBeestFeest 

Wij zijn op zoek naar 3 enthousiaste vrijwilligers die het team ICT van het KinderBeestFeest (KBF) in Amsterdam willen komen versterken.  

Klopt jouw hart voor kinderen die het moeilijk hebben? En heb jij ruime ervaring binnen ICT? Dan komen we graag met jou in contact! 

Het KinderBeestFeest: het leukste feest van Amsterdam 
Het KinderBeestFeest wordt jaarlijks op een avond in juni georganiseerd door een groep enthousiaste vrijwilligers voor duizenden kinderen met een handicap of zorgbehoefte. Met hun ouders, broertjes en zusjes brengen deze kinderen een onbezorgde avond door in ARTIS. Zodat het kind even kan vergeten dat het ziek of gehandicapt is. Vrijwilligers van politie, brandweer, ambulance en andere diensten brengen de circa 5000 gasten met loeiende sirenes naar ARTIS. Al meer dan 20 jaar. 

Vanwege corona zijn de afgelopen twee edities helaas niet doorgegaan. We hopen dat dit het op vrijdag 10 juni 2022 wel gaat lukken. Hierbij komt veel organisatie én ICT kijken.   
 
Wat doet team ICT? 
Het team bestaat uit 4 personen die ieder een eigen aandachtsgebied hebben:  

Cluster Coördinator ICT, coördinator beheer, coördinator automatisering en een coördinator losse projecten. Het team ICT zorgt ervoor dat processen worden geautomatiseerd, het systeem de complexe organisatie van de dag ondersteunt en de stichting veilig en goed gebruik kan maken van informatie- en communicatiesystemen.  

Binnen de ICT-organisatie zijn al flinke stappen gezet in de afgelopen jaren. Zo verloopt het inplannen van mensen, de routes die gereden worden en de aanmeldingen van 1500 vrijwilligers allemaal via een ICT-systeem genaamd DigiBeest. Dit systeem is in eigen beheer is ontwikkeld. Bij de laatste editie hebben we ervaring opgedaan met het (AVG proof) scannen van polsbandjes bij de ingang. Dit willen we verder uitbouwen. Daarnaast is er een eigen app in de maak om nog meer voorpret en informatievoorziening te bieden. Dit doen we in samenwerking met een professionele corporate appbouwer. Genoeg uitdagingen dus! 

Vanwege deze uitdagingen en omdat ervaren en gewaardeerde teamleden zijn geïmmigreerd of verhuisd willen we het ICT-team uitbreiden met 3 vrijwilligers. 

Wie zoeken wij?

  • een Cluster Coördinator ICT. De CC ICT heeft het totale overzicht binnen het cluster en geeft leiding aan de coördinatoren van het cluster. Ook is de CC verantwoordelijk voor clusteroverstijgende vraagstukken, zoals de vervanging van ons ICT-systeem DigiBeest. Denk aan het opstellen van een plan van aanpak, begroting en tijdspad voorbereiding. De CC heeft regelmatig overleg met de coördinatoren in zijn team, de overige Cluster Coördinatoren en het bestuur. 
  • een coördinator beheer. De coördinator beheer is verantwoordelijk voor het inhoudelijke beheer van alle ICT-aangelegenheden binnen het KBF, zoals de email accounts, Microsoft 365 omgeving, toegangsbeheer, Azure, DigiBeest e.d.
  • een coördinator automatisering. De coördinator automatisering is belast met de technische kant van alle ICT-middelen binnen het KBF en is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van diverse ICT-zaken zoals de vrijwilligersdatabase DigiBeest, het automatiseren van de toegangscontrole en overige zaken als een netwerk tijdens het KBF.

Wat vraagt het? 

  • Voldoende tijd. Ongeveer 10 tot 12 uur per maand (inclusief maandelijkse teammeeting). Het KBF vindt plaats in juni. Vanaf half januari tot begin mei zal het drukker zijn. 
  • Teamplayer: we zijn niet formeel, helpen elkaar waar nodig en werken samen. 
  • Flexibiliteit: door corona is veel onzeker. Plannen kunnen niet doorgaan of wijzigen. 
  • Intentie om je voor langere tijd te committeren. 
  • Het KinderBeestFeest is bedoeld voor chronische zieke kinderen uit groot-Amsterdam/Noord Holland. Het is een pré als je in Amsterdam of in de omgeving van Amsterdam woont.  

De functie is op vrijwillige basis en daarom zonder vergoeding.  

Meer informatie over het KinderBeestFeest vind je op: Facebook en Instagram 
 
Contact 
Is je interesse gewekt? Stuur dan een mailtje met jouw motivatie naar: penningmeester@kinderbeestfeest.nl. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.