Vacatures
Gezocht: Cluster Coördinator voor team ICT van het KinderBeestFeest
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger die het team ICT van het KinderBeestFeest in Amsterdam wil komen versterken.
Klopt jouw hart voor kinderen die het moeilijk hebben? En heb jij ruime ervaring binnen ICT en tijd over? Dan komen we graag met jou in contact!
Wat is het KinderBeestFeest?
Het KinderBeestFeest is al meer dan 20 jaar een uniek feest. Het vindt plaats op de eerste vrijdag in juni voor kinderen in Noord-Holland, Flevoland en Leiden met een handicap of zorgbehoefte. Samen met hun ouders, broertjes en zusjes worden zij door ziekenhuizen en instellingen uitgenodigd voor een exclusieve avondopening in ARTIS. Met diverse hulpverlenersvoertuigen worden de gasten op een unieke manier vervoerd. Tijdens het KinderBeestFeest staat een grote groep enthousiaste vrijwilligers klaar om de gasten een kosteloze, zorgeloze en vooral onvergetelijke avond te bezorgen.
Wat doet team ICT?
De organisatie van dit bijzondere evenement start al in september met de eerste voorbereidingen en bestaat uit diverse teams, waaronder vervoer, communicatie en ICT.
Het team ICT bestaat uit vier personen die elk een eigen aandachtsgebied hebben: cluster coördinatie, beheer, automatisering en losse projecten. Het team ICT zorgt ervoor dat processen worden geautomatiseerd, het systeem de complexe organisatie van de dag ondersteunt en de stichting veilig en goed gebruik kan maken van informatie- en communicatiesystemen.
Binnen de ICT-organisatie van het KinderBeestFeest zijn al flinke stappen gezet. Zo verloopt het inplannen van mensen, de routes die gereden worden en de aanmeldingen van 1500 vrijwilligers via een ICT-systeem genaamd DigiBeest. Dit systeem is in eigen beheer ontwikkeld. Ook werken we met het AVG-proof scannen van polsbandjes bij de ingang. Daarnaast zijn er stappen gezet voor een eigen app, om nog meer voorpret en informatie te kunnen bieden. Genoeg te doen dus!
Wie zoeken wij?
Voor dit cluster zoeken we een stevige coördinator. Deze Cluster Coördinator ICT heeft het totale overzicht en geeft leiding aan het team. Ook is de Cluster Coördinator verantwoordelijk voor clusteroverstijgende vraagstukken, zoals de continue verbetering van ons ICT-systeem DigiBeest en de verdere ontwikkeling van de KinderBeestFeest-app.
Taken die hierbij horen zijn het opstellen van een plan van aanpak, de begroting en voorbereiding van het tijdspad. De Cluster Coördinator heeft regelmatig overleg met zijn team, de Cluster Coördinatoren van de andere Clusters en het bestuur.
Wat vragen we van jou?
- Voldoende tijd. Reken op 10 tot 12 uur per maand. Het KinderBeestFeest vindt plaats in juni, maar vanaf half januari tot begin juni zal het drukker zijn.
- Je bent beschikbaar op elke tweede donderdag van de maand; op die avond vindt de maandelijkse Cluster Coördinator- & Bestuursvergadering plaats.
- Je bent een teamplayer en flexibel: we zijn niet formeel, helpen elkaar waar nodig en werken samen.
- Je hebt de intentie om je voor langere tijd aan de organisatie te verbinden.
- Het KinderBeestFeest is bedoeld voor kinderen uit de regio Amsterdam. Het is een pré als je in Amsterdam of in de omgeving van Amsterdam woont.
Wat bieden we jou?
- Alle functies bij het KinderBeestFeest zijn op vrijwillige basis en daarom zonder vergoeding.
- Je wordt onderdeel van een unieke organisatie die al meer dan 20 jaar geheel vrijwillig een evenement neerzet voor een heel bijzondere doelgroep.
- Je legt nieuwe contacten met mensen die zich belangeloos inzetten voor dat ene doel: een veilig, zorgeloos en onvergetelijke avond organiseren voor kinderen met een handicap of zorgbehoefte, hun ouders, broertjes en zusjes.
Meer informatie over het KinderBeestFeest vind je op: Facebook en Instagram.
Contact
Is je interesse gewekt of heb je nog vragen? Stuur dan een mailtje met jouw motivatie naar: penningmeester@kinderbeestfeest.nl.
We nemen zo snel mogelijk contact met je op.