In 2019 vieren we voor de 20ste keer het KinderBeestFeest.
Dat gaan we vieren!
Het KinderBeestFeest is op zoek naar een heus KinderBeestFeest Mascotte, een knuffelbeest dus.
Maar…wij denken dat jullie dat het beste kunnen verzinnen!
Wil je ons helpen?
Verzin en teken en kleur een knuffelbeest voor het KinderBeestFeest.
Word jouw tekening gekozen?
Dan maken we daar een echt knuffelbeest van.
En gaan we je uitnodigen om het eerste exemplaar in ontvangst te nemen!
Wat moet je doen?
Maak een foto van jezelf en teken je verzinsel (ontwerp) en zorg dat deze tekening goed zichtbaar is en stuur deze onder vermelding van naam, leeftijd, instelling, telefoonnummer naar < href="mailto:kbfjubileum@gmail.com">kbfjubileum@gmail.com
Kom je naar het KinderBeestFeest?
Je kunt thuis al wat tekenen en inleveren met het KinderBeestFeest.
Tijdens het KinderBeestFeest tekenen kan ook! Er staat een grote tafel vlakbij de apenrots, waar je kan tekenen en kleuren.
Doe je mee?? Superleuk!!
kinderkoningin
Stichting KinderBeestFeest zoekt een bestuurslid
Heb jij vanuit je beroep (marketing of communicatie) of achtergrond (zorg) specifieke kennis of vaardigheden die van pas kunnen komen als bestuurslid bij het KinderBeestFeest? Lijkt het je leuk om je in te zetten voor een van de leukste feesten voor kids en hun familie dat jaarlijks in ARTIS georganiseerd wordt?
Bij ons kun je zinvol en enorm dankbaar onbezoldigd bestuurswerk doen dat je veel voldoening zal opleveren!
Stichting KinderBeestFeest organiseert jaarlijks een feest voor kinderen met een beperking en/of chronisch ziekte en hun ouders, broertjes en zusjes. Zo’n 5000 gasten worden op de eerste vrijdag van juni opgehaald bij hun instellingen door honderden voertuigen van vrijwilligers, zoals brandweer, politie, ambulance, Rode Kruis, defensie, rondvaartboten, etc. Met begeleiding van gillende sirenes van politie, ambulance en brandweer, worden de gasten naar ARTIS gebracht, waar zij genieten van een onbezorgde avond in de dierentuin en van de tientallen activiteiten die speciaal voor hen georganiseerd zijn.
Het KinderBeestFeest wordt geheel georganiseerd door vrijwilligers. De stichting heeft een bestuur van vijf leden. Het feest zelf wordt georganiseerd door een groep van zes clustercoördinatoren, die leidinggeven aan de circa 1500 vrijwilligers. De zes clusters zijn Coördinatie, Gasten, ICT, Marketing & Communicatie, Park en Vervoer.
Algemene taken bestuurslid:
● (actief) Participeren in een vijfhoofdig collegiaal bestuur
● Bestuurlijke ervaring in een vrijwilligersorganisatie is een pré
● Optreden naar buiten als representant van/ namens het KBF-bestuur
● Samen met de cluster coördinator verantwoordelijk voor alle onderdelen binnen het betreffende cluster
● Houdt het bestuur op de hoogte van vorderingen en/of problemen binnen het cluster en stuurt bij daar waar nodig
● Beschikbaar voor de bestuursvergaderingen elke 2e donderdag van de maand
● Gemakkelijk toegankelijk via mail, sms/whatsapp of telefoon
● Beschikbaar tijdens KinderBeestFeest zelf van 12.00 tot 02.00 uur
● Kan in teamverband werken en beschikt over communicatieve en sociale vaardigheden
● Is in staat zelfstandig, flexibel, pro-actief en probleemoplossend te werken.
Algemeen profiel bestuurslid Marketing & Communicatie:
● Actuele kennis op gebied van Marketing & Communicatie
● Goed netwerk op het gebied van Marketing & Communicatie
● Mede penvoerder zijn van het te ontwikkelen marketing & communicatie plan
● Onderhouden van in –en externe contacten op het gebied van Marketing & Communicatie.
De functie van bestuurslid is onbezoldigd en er wordt geen reiskosten- of andersoortige vergoeding verstrekt.
Ben je geïnteresseerd in deze functie, mail dan voor 28 mei a.s. je motivatie en CV naar esther.hollenberg@planet.nl
De kennismakingsgesprekken zullen plaatsvinden op 14 juni a.s. vanaf 17.00 uur in Amsterdam.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Frank Berg, voorzitter van het bestuur: frank@berg-greve.nl of via 06-55 717 710.
Doe mee met het zwemfestijn 2018!
Op zondag 8 april vanaf 13.30 uur organiseert de Lions Club Gijsbreght van Amstel weer een zwemestafette. Deze zal gezwommen worden Friendship Sport Centrum. De opbrengst komt ten goede aan het KinderBeestFeest.
Verzamel een team bijeen en geef je op! Jullie zullen 50 minuten lang zwemmen, jong of oud, iedereen kan meedoen!
Voor meer info ga naar www.zwemfestijn.com
Diverse vacatures voor KinderBeestFeest
(Cluster) Coördinatoren gezocht voor het KinderBeestFeest!
De voorbereidingen voor het KinderBeestFeest (KBF) zijn intussen weer in volle gang, voor een aantal functies zijn we nog op zoek naar fanatieke vrijwilligers die willen helpen om het feest weer tot een groot succes te maken! Buiten veel dankbare blije kindergezichtjes ben je ook vrijwilliger in een super leuk en gezellig team… dat is toch de beste motivatie!
ClusterCoördinator ICT
Binnen het KBF worden diverse processen geautomatiseerd, om deze grote ontwikkeling in goede banen te leiden is het cluster ICT opgezet. De ClusterCoördinator (CC) ICT heeft het totale overzicht binnen het cluster en geeft leiding aan de coördinatoren van het cluster. Ook is de CC verantwoordelijk voor clusteroverstijgende vraagstukken. De CC heeft regelmatig overleg met de coördinatoren in zijn team, de overige CC-en en het bestuur, Een CC ICT hoeft niet perse kennis te hebben van zijn cluster.
De CC wordt aangesteld door het bestuur van het KBF, voor meer informatie: Sjoerd Arlman (bestuurslid, taakverantwoordelijke ICT) s.b.arlman@gmail.com
Coördinator AUTOMATISERING
De Coördinator AUTOMATISERING is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van diverse ICT zaken zoals de vrijwilligersdatabase DigiBeest, het automatiseren van de toegangscontrole en overige zaken als een netwerk tijdens het KBF. Kennis van programmeren en ICT is noodzakelijk voor deze functie.
Voor meer informatie: Sjoerd Arlman (bestuurslid, taakverantwoordelijke ICT) s.b.arlman@gmail.com
Coördinator MARKETING
Samen met de Coördinator VOORLICHTING en Coördinator MEDIA vormen de 3 onderdelen het cluster MARKETING en COMMUNICATIE. De Coördinator MARKETING houd zich met name bezig met sponsoring, fondsenwerven en naamsbekendheid van het KBF.
Voor meer informatie: Fanny Schutte (CC MARKETING en COMMUNICATIE) fannyschutte@gmail.com
Coördinator VRIJWILLIGERSVERVOER
Het Cluster VERVOER bestaat uit het onderdeel VERVOER LAND, VERVOER WATER en VRIJWILLIGERS VERVOER. Het gehele cluster zorgt ervoor dat alle 5000 gasten op vrijdag 1 juni vanuit de diverse opstapplaatsen naar ARTIS komen. De Coördinator VRIJWILLIGERS VERVOER houd zich bezig met het werven van voertuigen en vrijwilligers. Dit doet de coördinator samen met de Point of Contacts binnen de hulpdiensten.
Voor meer informatie: Petra v.d. Meulen (CC VERVOER) petra.vdmeulen@gmail.com
Vacature: Clustercoordinator ICT
Stichting KinderBeestFeest heeft op dit moment een vacature voor de (onbezoldigde) Clustercoördinator voor het cluster ICT.
Stichting KinderBeestFeest organiseert jaarlijks een feest voor chronisch zieke en/of gehandicapte kinderen en hun ouders, broertjes en zusjes. Zo’n 5000 gasten worden op de eerste vrijdag van juni opgehaald bij hun instellingen door honderden voertuigen van vrijwilligers, zoals brandweer, politie, ambulance, Rode Kruis, defensie, rondvaartboten, etc. Met begeleiding van gillende sirenes van politie, ambulance en brandweer, worden de gasten naar ARTIS gebracht, waar zij genieten van een onbezorgde avond in de dierentuin en van de tientallen activiteiten die speciaal voor hen georganiseerd zijn.
Het KinderBeestFeest wordt geheel georganiseerd door vrijwilligers. De stichting heeft een bestuur van vijf leden. Het feest zelf wordt georganiseerd door een groep van zes clustercoördinatoren, die “als een spin in het web” leiding geven aan de circa 1500 vrijwilligers. De zes clusters zijn Coördinatie, Gasten, ICT, Marketing & Communicatie, Park en Vervoer.
Gezamenlijk sturen de cluster coördinatoren (indirect) een groep van meer dan 1000 vrijwilligers aan. In het besturingsmodel van het KBF zijn de cluster coördinatoren niet de mensen die zelf het werk uitvoeren, maar ervoor zorgen dat het werk goed gedaan wordt.
Voor cluster coördinator ICT is er een vacature. Dit is een nieuwe rol in het KBF die gedreven is van de wens van bestuur en cluster coördinatoren om betere ICT ondersteuning voor de organisatie van het KBF. Feitelijk heeft het KBF behoefte aan een simpele ERP applicatie die belangrijke workflow van het KBF ondersteunt. De belangrijkste processen om te ondersteunen zijn rondom registreren van vrijwilligers, voertuigen, activiteiten en gasten, en vooral de relaties daartussen. Bijvoorbeeld een ambulance die op een route wordt ingezet, of juist voor een demonstratie activiteit in ARTIS.
Algemene taken clustercoördinator:
● Maken van een Plan van Aanpak voor het cluster, inclusief een planning en begroting
● Is verantwoordelijk voor het aannemen of afwijzen van coördinatoren binnen het cluster
● Onderhouden van contacten met de coördinatoren uit het cluster met als doel:
○ coördinatoren informeren en stimuleren
○ waar nodig coachen of in contact brengen met deskundige andere coördinatoren
○ complimenteren, pluimpjes uitdelen en aanspreken
○ als praatpaal fungeren bij problemen (met taakinvulling of tijdsbesteding)
○ waar nodig taken herverdelen over meerdere mensen
● Initiator zijn van bijeenkomsten voor betreffende coördinatoren
● Is verantwoordelijk voor alle onderdelen binnen het betreffende cluster: een duizendpoot dus
● Houdt het bestuur op de hoogte van vorderingen en problemen
● Zorgt dat de kennis, contacten, correspondentie en taken te allen tijde overdraagbaar zijn
● Zorgt voor een evaluatie ná KBF en geeft een samenvatting hiervan aan het bestuur.
Algemeen profiel clustercoördinator:
● Bereikbaar van 1 januari t/m 30 juni via mail, sms/whatsapp en telefoon
● Beschikbaar tijdens KinderBeestFeest zelf tot 02.00 uur als aanspreekpunt en voor het oplossen van problemen
● Kan in teamverband werken en beschikt over communicatieve en sociale vaardigheden. En een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen!
● Is in staat zelfstandig, flexibel, pro-actief en probleemoplossend te werken
● Is beschikbaar voor vergaderingen met de clustercoördinatoren onderling, met het eigen clusterteam, het bestuur en overige noodzakelijke overleggen.
Aanvullend verwachten we dat de cluster coördinator ICT kennis en/of affiniteit met ICT heeft en een analytisch vermogen om de primaire processen van het KBF te vertalen naar ICT requirements. Om dit ERP systeem te configureren of te bouwen heeft het KBF geld gereserveerd. Er is dus budget om (onderdelen van) het systeem te laten realiseren.
Neem voor meer informatie contact op met bestuurslid Sjoerd Arlman via sjoerd@arlman.com
Reactie agent van bureau Overtoomse Sluis
“Hoe mooi is het dat je iemand zo blij kan maken met zo iets simpels?”
9 juni 2017, een flinke regenbui zorgt dat ik wakker word. Niet vandaag denk ik en ik baal als een stekker. Vandaag moet het droog zijn. Vandaag is namelijk het jaarlijkse Stichting KinderBeestFeest Oh, wat kijk ik elk jaar weer naar deze dag uit. Het aftellen begint voor mij al maanden van tevoren!
Ik rij naar bureau Overtoomsesluis. De buien zijn gestopt en de zon laat zich zien. Ik heb er zin in en niets kan de dag nog verpesten! Op het bureau is het behoorlijk druk. Ik zie allemaal vrolijke collega’s die ook onderweg gaan naar het Kinderbeestfeest. Ik word er gewoon blij van! Het is nu al feest en het is nog nieteens begonnen!
Ik loop de garage in en pak mijn fiets uit het rek. Oeps, die kan wel even een poetsbeurt gebruiken. Ik ben ruim op tijd, dus haal wat papier van de rol en ga op zoek naar wat schoonmaakmiddel. Ik vind alleen een fles glasreiniger. Hiermee wordt de fiets ook wel schoon denk ik, bij gebrek aan beter! Het werkt inderdaad. De fiets blinkt mij tegemoet. Die staat er weer mooi bij! Nadat ik de verlichting heb gecontroleerd en de banden nog wat heb opgepompt, vertrek ik, al fluitend op de fiets, richting ARTIS.
Onderweg hoop ik bij elk verkeerslicht dat iedereen netjes blijft wachten voor het rode licht en hoop ik dat ik niet een incident in rij. Ik wil op tijd bij ARTIS zijn namelijk, want ik kan al die lieve kindjes niet laten wachten natuurlijk! Ondanks dat ik vrij ben, fiets ik wel in uniform over straat naar ARTIS toe, dus bij een incident of overtreding moet ik wel handelen. Gelukkig is iedereen net zo vrolijk als ik en houdt iedereen zich netjes aan de regels! Na ongeveer 20 minuten fiets ik de Plantage Middenlaan op. Het is nu nog rustig, maar dat zal snel veranderen!
Ik zoek mijn collega’s op voor de briefing. Steeds meer vrijwilligers komen aan. Deze dag is altijd een soort reunie voor ons. Collega’s van de diverse hulpdiensten vanuit meerdere regio’s helpen mee met het Kinderbeestfeest. Onze collega ambu-bikers zijn ook weer van de partij. Elk jaar fietsen we samen de meldingen af en ondersteunen we elkaar bij diverse incidenten. Ik groet de ambu-bikers en het is een leuk weerziens. En hoewel we elkaar maar eens per jaar zien, lijkt het toch alsof we elkaar al jaren kennen! Iedereen heeft er zin in, dit beloofd een mooie dag te worden!
Nadat de briefing is geweest, is het wachten tot de kinderen en hun ouders en broertjes/zusjes komen. Mijn maatje en ik nemen plaats in bij de ingang. Zo kunnen we alle kindjes goed zien! In de verte horen we de sirenes al. Kippenvel! De eerste stoets arriveren bij ARTIS. Dan gaat het hek eindelijk open. Allemaal blije mensen komen ARTIS in lopen. Een luid applaus klinkt. Ik sta te genieten. Wat word ik hier blij van!
Het is inmiddels al etenstijd, dus mijn maatje en ik besluiten een broodje te halen. Net als we een hap van het broodje nemen, komt er een jongetje aan. Hij wil graag met ons op de foto. Zijn moeder zegt: “even wachten, ze zijn nu aan het eten” Maar zonder overleg, schuiven mijn maatje en ik de broodjes aan de kant, eten snel ons mond leeg en lopen naar het jongetje toe. De foto wordt gemaakt en ik zie een brede glimlach op het gezicht van de jongen verschijnen. Prachtig! Zijn dag kan niet meer stuk! Een blij jongentje en een dankbare moeder lopen weg. Hoe mooi is het dat je iemand zo blij kan maken met zo iets simpels? Wij peuzelen ons broodje lekker op, maar niet voordat we nog even met wat andere kindjes op de foto zijn geweest. We zijn hier immers voor hen, dus het broodje kan wel even wachten.
Het feest verloopt zonder al te veel incidenten. We krijgen een paar kleine meldingen, die snel opgelost zijn. In de tussentijd hebben we vooral tijd om foto’s te maken met kindjes, om high fives en boksen uit te delen en om een praatje te maken met de ouders. Tijdens die gesprekken hoor ik telkens weer dat de ouders heel dankbaar zijn voor dit moment en voor de politie in het algemeen. Ik ben dankbaar voor de woorden van de ouders en ben blij dat ik dit voor hen kan doen.
Iedereen in het park is vrolijk. De dankbaarheid bij de gezinnen straalt er vanaf. De kindjes kunnen even vergeten dat zij ziek zijn. De ouders kunnen even een avondje onbezorgd genieten van hun gezin. De tijd gaat snel. Kon ik die tijd maar even stil zetten en kon ik er maar voor zorgen dat deze gezinnen altijd en onbezorgd kunnen genieten. Helaas kan ik dat niet. Maar ik kan er wel mede voor zorgen dat zij vanavond nooit zullen vergeten!
Het KinderBeestFeest loopt inmiddels ten einde. Mijn maatje en ik gaan langzaam richting de uitgang om de kindjes uit te zwaaien. De muziekfiets met daarop twee medewerkers van Artis is daar inmiddels ook gearriveerd. Eigenlijk is dit inmiddels een soort routine geworden. De muziek gaat aan en de Kabouterdans klinkt door de speakers.
En daar staan we dan, in uniform, de Kabouterdans te dansen. Gewoon, omdat het kan! De kindjes dansen mee en de ouders staan aan de zijkant te genieten. Ik zie de telefoons tevoorschijn komen en er wordt volop gefilmd. Het maakt mij helemaal niets uit. Want ik zie hoe erg de kindjes en hun ouders genieten en mee dansen. Dus ik geniet ook en dans gewoon de kabouterdans!
Als het park leeg is, fiets ik weer naar het bureau. Ik sla per ongeluk een verkeerde straat in, waardoor ik een flink stuk om moet fietsen. Ha, dom! Maar het maakt mij niet uit. Nagenietend van een geweldig geslaagd feest, fiets ik met een omweg terug naar het bureau.
Ik ben trots op alle vrijwilligers die dit mogelijk hebben gemaakt en ik hoop dat we de ouders en kindjes een onvergetelijke avond hebben bezorgd. Mijn dag kon in ieder geval niet meer stuk!
Bedankt lieve kindjes en ouders voor een onvergetelijke avond!