Vacature: Clustercoordinator Gasten

Stichting KinderBeestFeest heeft op dit moment een vacature voor de (onbezoldigde) Clustercoördinator voor het cluster Gasten.
 
Stichting KinderBeestFeest organiseert jaarlijks een feest voor chronisch zieke en/of gehandicapte kinderen en hun ouders, broertjes en zusjes. Zo’n 5000 gasten worden op de eerste vrijdag van juni opgehaald bij hun instellingen door honderden voertuigen van vrijwilligers, zoals brandweer, politie, ambulance, Rode Kruis, defensie, rondvaartboten, etc. Met begeleiding van gillende sirenes van politie, ambulance en brandweer, worden de gasten naar ARTIS gebracht, waar zij genieten van een onbezorgde avond in de dierentuin en van de tientallen activiteiten die speciaal voor hen georganiseerd zijn.
 
Het KinderBeestFeest wordt geheel georganiseerd door vrijwilligers. De stichting heeft een bestuur van vijf leden. Het feest zelf wordt georganiseerd door een groep van zes clustercoördinatoren, die “als een spin in het web” leiding geven aan de circa 1500 vrijwilligers. De zes clusters zijn Coördinatie, Gasten, ICT, Marketing & Communicatie, Park en Vervoer.
 
Algemene taken clustercoördinator:
● Maken van een Plan van Aanpak voor het cluster, inclusief een planning en begroting
● Is verantwoordelijk voor het aannemen of afwijzen van coördinatoren binnen het cluster
● Onderhouden van contacten met de coördinatoren uit het cluster met als doel:
○ coördinatoren informeren en stimuleren
○ waar nodig coachen of in contact brengen met deskundige andere coördinatoren
○ complimenteren, pluimpjes uitdelen en aanspreken
○ als praatpaal fungeren bij problemen (met taakinvulling of tijdsbesteding)
○ waar nodig taken herverdelen over meerdere mensen
● Initiator zijn van bijeenkomsten voor betreffende coördinatoren
● Is verantwoordelijk voor alle onderdelen binnen het betreffende cluster: een duizendpoot dus
● Houdt het bestuur op de hoogte van vorderingen en problemen
● Zorgt dat de kennis, contacten, correspondentie en taken te allen tijde overdraagbaar zijn
● Zorgt voor een evaluatie ná KBF en geeft een samenvatting hiervan aan het bestuur.
 
Algemeen profiel clustercoördinator:
● Bereikbaar van 1 januari t/m 30 juni via mail, sms/whatsapp en telefoon
● Beschikbaar tijdens KinderBeestFeest zelf tot 02.00 uur als aanspreekpunt en voor het oplossen van problemen
● Kan in teamverband werken en beschikt over communicatieve en sociale vaardigheden. En een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen!
● Is in staat zelfstandig, flexibel, pro-actief en probleemoplossend te werken
● Is beschikbaar voor vergaderingen met de clustercoördinatoren onderling, met het eigen clusterteam, het bestuur en overige noodzakelijke overleggen.
 
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Esther Hollenberg van het bestuur: esther.hollenberg@planet.nl of 06- 150 27 644.