Het bestuur van de stichting bestaat uit minimaal vijf en maximaal acht leden. Er is een kernorganisatie van zeven coördinatoren die elk hun eigen cluster bedienen. Zij onderhouden contacten met samenwerkende partners, werven vrijwilligers, inventariseren de activiteiten in het park, regelen voertuigen en chauffeurs, de e-tickets voor de gasten en de communicatie naar de gasten, vrijwilligers, buurtbewoners en media.
Zowel het bestuur als de kernorganisatie werkt het hele jaar aan de voorbereiding van de feestelijke avond in juni. Elk cluster bestaat uit vrijwilligersteams en op de dag zelf zijn er in totaal zo’n 1500 vrijwilligers op de been.
Iedereen, inclusief het bestuur, werkt vrijwillig – maar niet vrijblijvend – mee. Er wordt op geen enkele wijze een vergoeding betaald.
