Vacatures
Gezocht: Clustercoördinator Park
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger die het cluster Park van het KinderBeestFeest in Amsterdam wil komen versterken. Klopt jouw hart voor kinderen die het moeilijk hebben? En ben jij een organisatorische duizendpoot? Dan komen we graag met jou in contact!
Het KinderBeestFeest: het leukste feest van Amsterdam
Het KinderBeestFeest is een uniek feest voor kinderen in Noord-Holland, Flevoland en Leiden met een handicap of zorgbehoefte. Samen met hun ouders, broertjes en zusjes worden zij door ziekenhuizen en instellingen uitgenodigd voor een exclusieve avondopening in ARTIS. Met diverse hulpverlenersvoertuigen worden de gasten op een unieke manier vervoerd.
Tijdens het KinderBeestFeest staat een grote groep enthousiaste vrijwilligers klaar om de gasten een kosteloze, zorgeloze en vooral onvergetelijke avond te bezorgen. Dit team bestaat tijdens het feest zelf uit zo’n 1500 vrijwilligers, waarvan een klein deel zich bezighoudt met alle voorbereidingen. Alle medewerkers aan het KinderBeestFeest doen dit vrijwillig.
Wat doet het cluster Park?
Het cluster bestaat uit vijf personen die ieder een eigen aandachtsgebied hebben: de Clustercoördinator plus de Coördinatoren voor Activiteiten, Servicepunt, Opening, Catering & Facilitair. Het cluster zorgt ervoor dat alle activiteiten binnen de hekken van ARTIS gesmeerd lopen en dat alle materialen aanwezig zijn om er een prachtig feest van te maken. Daarnaast verzorgt het cluster de cateringvoorzieningen en het Servicepunt, de centrale plek voor alle vrijwilligers.
De Coördinatoren van het cluster Park zijn ervaren en weten wat er van ze verwacht wordt. De Clustercoördinator overziet en begeleidt de voorbereidingen, zodat afhankelijkheden duidelijk zijn, en problemen opgelost of liefst voorkomen worden. De Clustercoördinator is ook de link naar de andere Clustercoördinatoren, het bestuur en ARTIS namens het cluster Park. Ook is de Clustercoördinator verantwoordelijk voor een sluitend budget voor het cluster.
Hoewel het team van Cluster Park ervaren is, liggen er elk jaar organisatorische uitdagingen. Stressbestendigheid, flexibiliteit, improvisatietalent en het vermogen om het team en alle belanghebbenden op een lijn te houden zijn daarom essentieel, net als verbinden en communiceren.
Wie zoeken wij?
Een Clustercoördinator (CC) Park, die het overzicht binnen het cluster houdt en leidinggeeft aan de Coördinatoren. Ook is de CC verantwoordelijk voor cluster-overstijgende vraagstukken zoals het aantal gasten dat in het park zal zijn, afhankelijkheden met cluster Vervoer en Veiligheid, afstemming met ARTIS en het nastreven van een duurzaam feest.
De CC heeft regelmatig overleg met de coördinatoren in zijn team, de overige CC’s en het bestuur.
Wat vragen wij van jou?
- Voldoende tijd: gemiddeld zo’n 8 uur per maand, oplopend in de twee maanden voorafgaand aan het feest. Het KinderBeestFeest vindt meestal plaats op de eerste vrijdag in juni, dus vanaf half januari tot begin juni zal het wat drukker zijn.
- Beschikbaarheid op tweede donderdag van de maand: dan vindt in de avond de maandelijkse vergadering plaats met alle Clustercoördinatoren en het Bestuur.
- Sterke organisatorische vaardigheden: je houdt overzicht en bewaakt afhankelijkheden.
- Goede communicatieve vaardigheden: je weet helder en respectvol te communiceren met verschillende doelgroepen; van vrijwilligers tot externe partners als ARTIS.
- Verbinder: je creëert samenwerking binnen je eigen cluster en daarbuiten. Je zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord voelt en met plezier samenwerkt.
- Diplomatiek en tactvol: je houdt rekening met uiteenlopende belangen, maakt zorgvuldige afwegingen en zorgt dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.
- Flexibel en stressbestendig: je kunt snel schakelen, raakt niet snel van slag bij veranderingen en weet te improviseren wanneer nodig.
- Teamplayer: we zijn niet formeel, helpen elkaar waar nodig en werken echt samen aan één doel.
- Lange-termijnbetrokkenheid: je hebt de intentie om je voor langere tijd vrijwillig in te zetten, zodat kennis en ervaring behouden blijven.
Het KinderBeestFeest is bedoeld voor kinderen uit de regio Amsterdam. Het is een pré als je in Amsterdam of in de omgeving van Amsterdam woont.
De functie is op vrijwillige basis en daarom zonder vergoeding.
Ben jij enthousiast over deze vacature? Dan maken we graag kennis met jou!
Is je interesse gewekt? Stuur dan uiterlijk 27 oktober 2025 een e-mail met jouw motivatie en cv ter attentie van Antine van der Leest via info@kinderbeestfeest.nl. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Heb je vragen over deze vacature? Mail ons dan op info@kinderbeestfeest.nl en vermeld je contactgegevens erbij. Dan zoekt een van ons contact met jou.